Cum să trimiteți către eshop facturi, numere de expediție și stări ale plăților
În articol prezentăm opțiunile și setările din Fynode pentru trimiterea automată sau manuală a facturilor, numerelor de expediere și a stării plăților înapoi în eshopul dvs. Comutatoarele principale sunt „Trimite factura către eshop”, „Trimite numărul expedierii către eshop” și „Marcați comanda ca plătită în eshop”, pe care le găsiți în setările eshopului conectat și care apar doar dacă platforma respectivă suportă aceste acțiuni. Pentru potrivirea corectă a plăților recomandăm utilizarea integrării bancare și a setărilor de potrivire după simbolul variabil, numărul facturii sau numărul comenzii.
Unde pornesc trimiterea (comutatoarele principale)
În setările eshopului conectat găsiți comutatoare „Trimite factura în eshop“, „Trimite numărul expedierii în eshop“ și „Înregistrează plata comenzii în eshop“. Aceste comutatoare permit sistemului, după emiterea facturii, trimiterea expedierii sau înregistrarea plății, să transmită datele corespunzătoare în eshop — dacă platforma suportă acest lucru prin API.
Trimiterea numărului expedierii și schimbarea stării comenzii
După expedierea coletului prin curier, sistemul va prelua numărul de tracking și, în funcție de setări, îl va trimite în eshop fie direct în câmpul tracking, fie ca meta-dată a comenzii. Sistemul poate, de asemenea, să schimbe automat starea comenzii după expediere sau livrare, dacă platforma o suportă.
Formatul facturii în eshop (PDF vs. meta-date)
Dacă eshop-ul permite încărcarea facturii PDF prin API, Fynode va trimite PDF-ul direct. Dacă această opțiune nu este disponibilă, sistemul va trimite în comandă un URL pentru descărcarea facturii sau va salva linkul în meta-date (de ex. pdf_regular, pdf_proforma), în funcție de suportul platformei respective.
Marcarea automată a comenzii ca plătită
Pentru marcarea automată a comenzii ca plătită activați conectarea bancară sau gateway-ul de plată și activați în setări potrivirea după simbolul variabil, numărul facturii sau numărul comenzii. După reconcilierea plății, Fynode poate marca comanda în eshop automat ca „plătită“, dacă platforma suportă această acțiune și aveți activat comutatorul „Plătiți comanda în eshop“.
Trimiteți factura către fiecare eshop ca PDF?
Nu întotdeauna. Dacă eshopul suportă încărcarea PDF-ului facturii prin API, sistemul va trimite PDF; dacă nu, va trimite un link URL în meta-datele comenzii (de ex. pdf_{TYPE}). Comportamentul specific depinde de suportul platformei respective și de setările din Fynode.
Cum mă asigur că o comandă din eshop este marcată automat ca plătită?
Activați conexiunea bancară sau de plăți și în setările băncii alegeți metoda de potrivire (după VS, numărul facturii sau numărul comenzii). După potrivire, comanda poate fi plătită automat în eshop, dacă platforma suportă această acțiune și aveți activat comutatorul „Plătește comanda în eshop“.
Ce se întâmplă dacă platforma mea nu acceptă trimiterea numărului de tracking prin API?
În acest caz sistemul va salva numărul de tracking în meta-datele comenzii sau într-un alt câmp pe care platforma îl permite. Funcționalitatea depinde de eshop-ul concret — unele platforme nu suportă deloc trimiterea numărului de colet înapoi, prin urmare setarea corespunzătoare în Fynode nu va fi afișată dacă acest lucru nu este posibil.
Bună ziua, suntem online acum și vom răspunde cu plăcere la întrebările tale.