Încărcarea comenzilor noi și importul invers (opțiuni și limitări)
Butonul „Încarcă comenzi noi” de deasupra listei de comenzi servește pentru completarea rapidă a comenzilor lipsă sau noi din eshopul conectat. Implicit încarcă comenzile noi din ultimele aproximativ 15 minute, sau puteți activa importul retroactiv de la o dată aleasă până la 1 an în urmă. Unele opțiuni de import retroactiv nu sunt disponibile în abonamentul de trial.
Cum funcționează „Încarcă comenzi noi“
La clic pe buton se va deschide o fereastră cu caseta de bifare „Încarcă comenzi noi de la o anumită dată“, care este dezactivată implicit. Dacă lăsați caseta debifată și confirmați, sistemul va încărca comenzile din ultimele aprox. 15 minute. Dacă activați caseta, va apărea „Data de la“ (selector de dată) unde alegeți începutul importului înapoi cu până la 1 an în trecut.
Import invers vs importuri automate și integrări
Importul retroactiv servește pentru a importa comenzile lipsă în sistem, în timp ce piețele și integrările de stoc pot avea importuri automate proprii. Unele piețe permit importarea comenzilor direct în sistem sau în eshop, iar setările determină procesarea și generarea facturilor după import. La utilizarea sistemelor externe de stoc, se pot folosi FTP sau alte setări pentru importuri automate de comenzi și sincronizări de stoc.
Stare import și restricții
La lansarea importului invers pagina se reîmprospătează și în locul butonului apare un mesaj portocaliu „Se importă comenzile din eshop.“. Importul de obicei se finalizează în câteva minute și după terminare butonul revine. Caseta de selectare pentru introducerea unei date proprii nu este disponibilă pentru utilizatorii cu abonament de probă și de aceea este necesar un abonament adecvat pentru a efectua o sincronizare inversă mai amplă.
Ce se întâmplă când fac clic pe „Încarcă” fără a bifa o dată?
Dacă nu specificați dată, sistemul va prelua comenzile noi din ultimele aproximativ 15 minute. După pornire apare un mesaj despre importul în curs și la final butonul revine la starea inițială.
Pot importa retroactiv comenzile de la începutul anului trecut?
Da. La activarea casetei „Încarcă comenzi noi de la o anumită dată“ puteți selecta o dată la maximum 1 an în urmă, iar sistemul va importa comenzile începând de la acea dată. Această opțiune însă nu este disponibilă în membrul de probă.
Cum colaborează importul retroactiv cu importurile din piețe și depozite?
Piețele pot avea setări proprii de import al comenzilor fie în sistem, fie direct în eshop. Sistemele externe de gestiune folosesc frecvent FTP sau sarcini specifice pentru importul regulat al comenzilor și sincronizarea stocurilor. Înainte de un import masiv invers verificați setările piețelor și ale depozitului pentru a evita duplicările sau discrepanțele de stoc.