Încărcarea și actualizarea datelor din eshop (produse, comenzi)
În acest articol explicăm cum Fynode preia și sincronizează datele din eshopul dvs. — produse, categorii, stocuri și comenzi. Acțiunea de bază „Încărcați datele” permite descărcarea imediată a modificărilor din eshop; în același timp, sistemul actualizează periodic secvențele și setările de bază de mai multe ori pe zi. Pentru sincronizarea stocurilor și a comenzilor se aplică intervale specifice de timp și reguli de potrivire a produselor, pe care le vom detalia pe scurt mai departe.
Import manual rapid și actualizare automată regulată
Pe pagina de conectare a eshopului există butonul „Încarcă datele”, care descarcă imediat setările și stările curente (stările comenzilor, metodele de plată și livrare etc.). După activarea eshopului, datele se încarcă automat și sistemul le reîmprospătează de mai multe ori pe zi — aproximativ la fiecare 8 ore pentru numerotări și setări.
Actualizarea stocurilor și importul comenzilor
Dacă este activată legătura cu sistemul de gestiune, sistemul poate actualiza automat stocurile — în mod standard aproximativ la fiecare 30 de minute pentru nivelurile stocurilor. De asemenea, se poate activa „Import automat de comenzi”, datorită căruia comenzile noi din eshop vor fi transferate în depozitul extern sau în sistemul Fynode pentru procesare ulterioară.
Sincronizarea produselor și potrivirea (număr vs EAN)
La conectarea mai multor eshop-uri locale sau depozite externe, utilizatorul alege care eshop este „principal” și, în funcție de asta, se gestionează potrivirea localizărilor și traducerilor. Produsele pot fi asociate după numărul produsului sau EAN (sau ambele) și setarea determină dacă se vor sincroniza prețurile, stocul și textele localizate din eshop-ul principal.
Gestionarea comenzilor și acțiuni în masă
Comenzile sunt gestionate într-un singur loc — sistemul le importă din shop și piețe și permite schimbarea stărilor, emiterea facturilor, înregistrarea plăților sau trimiterea datelor către curieri. Pentru control sporit sunt disponibile acțiuni în masă (export, sincronizare, schimbare stare, emitere facturi și altele), iar sincronizarea comenzilor poate fi pornită manual și pentru selectări de până la 100 de poziții simultan.
Cât de repede se vor reflecta schimbările din eshop în Fynode după modificarea în administrarea eshopului?
După activare va avea loc prima încărcare imediat; secvențele și setările de bază se vor actualiza automat de câteva ori pe zi (aprox. la fiecare 8 ore). Dacă aveți nevoie de afișarea imediată a modificărilor, folosiți butonul „Încărcați datele” în setările eshopului.
Cum asociază sistemul produsele între eshop și stoc?
Potrivirea se poate face după numărul produsului sau după codul EAN — trebuie doar să activați opțiunea corespunzătoare în setările depozitului/ale produselor. Pentru mai multe depozite puteți de asemenea să alegeți dacă se trimite în eshop valoarea maximă a stocului dintr-un singur depozit sau suma din toate depozitele.
Pot importa automat comenzile noi într-un sistem extern de gestiune stocuri?
Da — dacă sistemul de gestiune acceptă importul comenzilor primite, în setări există comutatorul „„Import automat al comenzilor““. După activare, comenzile noi vor fi importate automat în sistemul de gestiune, simplificând evidența și prelucrarea coletelor.
Bună ziua, suntem online acum și vom răspunde cu plăcere la întrebările tale.