Emiterea facturii la comandă prin sistemul economic
Puteți emite factura pentru comandă direct din administrația Fynode folosind butonul „Emiteți factura“, care se afișează la comandă doar dacă aveți integrarea activă cu sistemul economic și pentru comandă nu a fost încă emisă nicio factură. După emiterea cu succes se va activa opțiunea „Descarcă PDF-ul facturii“ și factura va apărea în lista de facturi din secțiunea Facturi.
Când este butonul disponibil
Butonul „Emite factură” este afișat doar când aveți legătura cu sistemul economic activă și pentru comanda respectivă nu este încă emisă o factură. Dacă emiterea eșuează, butonul își va schimba culoarea în roșu iar hover‑ul va afișa mesajul de eroare din sistemul economic; puteți încerca din nou acțiunea mai târziu.
Setările facturării în sistemul economic
În setările sistemului economic găsiți comutatoare pentru emiterea automată a facturilor la schimbarea stării comenzii, la plata acesteia sau la crearea comenzii. Puteți specifica tipul facturii („factură clasică”, „factură avans”), secvența, contul bancar, limba, conturile contabile predefinite și câmpuri precompletate precum „Data emiterii” sau „Simbol variabil” folosind variabile din comandă.
Emitere manuală și în masă
Manual: pentru o comandă concretă click pe „Emite factura” în listă sau în detaliul comenzii și sistemul va crea factura în sistemul economic conectat. În masă: selectați mai multe comenzi cu multiselect și folosiți acțiunea „Emite facturi” pentru emiterea facturilor în bloc (atenție la comenzile care deja au factură).
Unde găsesc butonul „Emitere factură”?
Butonul se află lângă fiecare comandă în lista comenzilor și, de asemenea, în detaliile comenzii. Va fi afișat doar dacă aveți conexiune activă la sistemul economic și factura pentru comandă încă nu există.
Ce faceți când emiterea facturii eșuează?
Dacă emiterea eșuează, butonul poate deveni roșu și la hover veți vedea mesajul de eroare din sistemul economic. Verificați conexiunea la sistemul economic și raportările de eroare, apoi încercați din nou acțiunea. Problemele pot fi cauzate și de indisponibilitatea temporară a API-ului sistemului economic.
Cum configurez emiterea automată a facturilor în funcție de starea comenzii?
În setările sistemului economic activați „Emitere automată a facturii la schimbarea stării comenzii sau la crearea comenzii” și completați regulile: ce stări, tipuri de livrare sau tipuri de plată trebuie să declanșeze emiterea unui anumit tip de factură. Pentru reguli detaliate folosiți secțiunea de setări detaliate de facturare din contul sistemului economic.