Gestionarea categoriilor de fișiere și utilizarea lor
Prezentare despre cum să creați, să editați și să folosiți categoriile de fișiere în secțiunea Depozit. Categoriile servesc pentru organizarea documentelor, filtrarea rapidă în lista de fișiere și atribuirea facilă a anexelor către alte module ale sistemului. Totul se gestionează direct la încărcarea sau editarea fișierului în secțiunea Depozit.
Crearea și configurarea unei categorii
Categoria o creați direct în dialogul „Fișier nou“ sau „Fișier nou din URL“ prin butonul „Creează categorie nouă“. La creare introduceți numele categoriei și alegeți o culoare pentru o diferențiere clară în listă. Categoriile apar apoi în selector la încărcare și la filtrarea listei de fișiere.
Filtrare și căutare rapidă
În lista fișierelor utilizați câmpul fulltext Nume sau selectul Categorie pentru filtrare rapidă. Categoriile colorate îmbunătățesc orientarea la un număr mare de documente. Filtrarea ajută la acțiuni în masă, de exemplu la descărcarea sau ștergerea mai multor fișiere.
Alocarea unei categorii la încărcare sau din URL
La încărcarea obișnuită prin drag & drop sau prin selectarea fișierului introduceți Nume și selectați Categorie. La importul dintr-un URL extern, pe lângă nume și categorie introduceți adresa URL — sistemul va salva linkul și va descărca periodic actualizări ale fișierului. În acest fel categoriile rămân consistente și pentru sursele externe.
Utilizarea categoriilor în alte module
Categoriile facilitează selectarea anexelor la apelarea funcțiilor AI sau la crearea șabloanelor de e-mail, deoarece lista de atașamente folosește fișiere stocate din Depozit. La adăugarea anexelor în AI sau în mailer puteți selecta ușor fișierele după categorie, ceea ce accelerează configurarea sarcinilor.
Cum creez o categorie nouă de fișiere?
În dialogul Nou fișier faceți clic pe „Creați o categorie nouă”, introduceți numele categoriei și alegeți culoarea. Apoi selectați noua categorie la încărcarea fișierului sau la importul din URL.
Pot asocia o categorie unui fișier ulterior?
Da. Deschideți editarea fișierului prin butonul „Editează” din lista de fișiere și în setări schimbați sau completați categoria înainte de salvare. Fișierele de sistem nu pot fi editate.
La ce sunt folosite categoriile în sarcinile AI sau în emailuri?
La crearea sarcinilor AI sau la adăugarea atașamentelor în șabloanele de e-mail puteți selecta fișiere din Depozit — categoriile ajută la găsirea rapidă a atașamentelor relevante și la setarea procesării (de bază sau complexă). Aceasta accelerează pregătirea sarcinilor și reduce erorile la selectarea fișierelor.