Acțiuni în masă pentru comenzi (multiselect): export, schimbare status și altele.
În lista de comenzi puteți selecta mai multe iteme și porni acțiuni în masă folosind multiselect. Printre acțiunile disponibile se numără Export, Sincronizare, PDF comenzi, Schimbare stare, Emitere facturi, Descărcare PDF facturi, Înregistrare plată, Trimitere transportatorului și Ștergere. Unele acțiuni au condiții, de exemplu Export necesită exporturi create, iar emiterea facturilor necesită o legătură activă cu sistemul economic.
Lista acțiunilor în masă disponibile
După selectarea oricăror comenzi filtrate puteți lansa acțiuni: Export, Sincronizează, PDF comenzi, Schimbă statutul, Emite facturi, Descarcă PDF facturi, Achită, Trimite către curier și Șterge. Exportul apare doar dacă aveți exporturi create în secțiunea Exporturi, iar emiterea facturilor necesită conectare activă la sistemul economic. Acțiunea de descărcare PDF permite obținerea fie a fișierelor PDF separate într-un ZIP, fie a fuziunii într-un singur PDF, în funcție de setarea disponibilă.
Specificul acțiunilor: facturi, încasare, trimitere către transportator și ștergere
Emiterea în masă a facturilor trimite cererile către sistemul economic conectat și funcționează doar dacă integrarea este activă. Acțiunea în masă „Plătiți“ marchează comenzile ca plătite și, dacă este suportat, modificările se trimit și către eshop sau sistemul economic. Acțiunea „Trimiteți către curier“ deschide defalcarea coletelor pentru comenzile selectate. La ștergere sistemul afișează o confirmare și oferă opțiunea de a șterge comenzile și direct în eshop dacă este permis, iar comanda nu poate fi ștearsă dacă are o factură înregistrată fără a o șterge mai întâi.
Pornirea unei acțiuni în masă și limite
Selectați comenzile cu multiselect și alegeți acțiunea dorită din meniul de sus. Sincronizarea și unele apeluri în masă sunt limitate — de exemplu sincronizarea în masă poate fi pornită pentru maximum 100 de comenzi simultan. La emiterea în masă a facturilor, sistemul va omite comenzile care deja au factură, pentru a evita duplicarea.
Cum pornesc o acțiune în masă pentru mai multe comenzi simultan?
În lista de comenzi selectați articolele dorite prin multiselect și din meniul de sus alegeți acțiunea, de exemplu „Export”, „Schimbă starea” sau „Plătește”. Confirmați în dialog și sistemul va procesa comenzile selectate. Unele acțiuni au dialog cu opțiuni suplimentare precum alegerea șablonului de export sau îmbinarea fișierelor PDF.
Pot emite facturi în masă pentru toate comenzile selectate?
Da. Acțiunea în masă „Emite facturi“ va crea facturi în sistemul economic conectat pentru comenzile selectate. Dacă o comandă are deja factură, sistemul o va omite la acțiunea în masă pentru a evita duplicatele. Această funcție este disponibilă doar cu conectarea activă la sistemul economic.
Ce să faceți înainte de a porni o acțiune mare în masă, de exemplu schimbarea stării sau ștergerea?
Înainte de a porni un lot mare verificați filtrele, maparea sequence-urilor și integrările cu eshopul și sistemul economic. La ștergere verificați dacă comenzile selectate nu au factură sau alte dependențe. La operațiuni mari împărțiți procesarea în loturi mai mici din cauza limitărilor de sistem și pentru securitatea datelor.