Acțiuni în masă pentru facturi: descărcare, ștergere
În Fynode puteți gestiona simultan mai multe facturi prin acțiuni în masă direct din lista de facturi. Funcția permite descărcarea simultană a fișierelor PDF pentru facturile selectate sau ștergerea lor, iar la ștergere puteți opta și pentru eliminarea în sistemul economic conectat. Acțiunile în masă accelerează munca de contabilizare și arhivare a documentelor.
Unde găsiți acțiuni în masă
Acțiunile în masă sunt disponibile în lista de facturi, unde puteți selecta orice elemente filtrate și porni o acțiune. În listă sunt disponibile implicit acțiunile „Descarcă PDF” și „Șterge”, care funcționează pentru facturile selectate.
Ștergere în masă a facturilor
Marcați facturile și alegeți acțiunea în bloc „Șterge”. În dialog se află caseta „Șterge facturile și din sistemul economic”, care la activare va elimina documentele și din sistemul contabil conectat, cu condiția ca acea integrare să suporte ștergerea. Înainte de ștergerea în bloc verificați dacă trebuie păstrate facturile pentru contabilitate, deoarece restaurarea s-ar putea să nu fie posibilă.
Descărcare în masă PDF
După selectarea facturilor, alegeți acțiunea în masă „Descarcă PDF” și sistemul va pregăti fișierele pentru descărcare. În dialogul de confirmare există caseta „Combină într-un singur fișier pdf”, dacă o activați sistemul va genera un singur PDF concatenat în loc de un arhivă ZIP cu mai multe fișiere. Această procedură este identică și la descărcarea facturilor din detaliul comenzilor prin acțiuni în masă ale comenzilor.
Cum se îmbină mai multe facturi într-un singur PDF la descărcare în masă?
La lansarea acțiunii în masă „Descarcă PDF” în fereastra de confirmare bifați caseta „Combină într-un singur fișier pdf”. Dacă este activă, sistemul va genera un singur fișier PDF concatenat în locul unei arhive ZIP cu mai multe PDF-uri.
Se pot, la ștergerea în masă a facturilor, elimina și din sistemul economic?
Da. În dialogul de ștergere în masă este disponibil checkbox-ul „Șterge facturile și din sistemul economic“. Dacă îl bifați și conexiunea suportă această operațiune, facturile vor fi eliminate și în sistemul contabil extern.
Ce să verificați înainte de ștergerea în masă a facturilor?
Verificați dacă facturile sunt necesare pentru contabilitate și dacă aveți permisiunile necesare în sistemul economic conectat. După ștergerea facturilor în sistemul extern, restaurarea acestora poate fi dificilă sau imposibilă, așa că procedați cu prudență.
Bună ziua, suntem online acum și vom răspunde cu plăcere la întrebările tale.